EL PLAN DE INDUCCIÓN
Dentro del ambiente de Globalización que cada vez en más fuerte en el entorno empresarial, debemos tener presente la necesidad de un adecuado proceso de inducción,con el fin de que la productividad de la persona que ingresa a la organización se de en el menor tiempo posible, aportando así grandes beneficios para la empresa.
INDUCCIÓN LABORAL
la inducción es un proceso importante no solo para la organización si no también para las personas en el instante que se vinculan al mundo laboral, ya que a través de este proceso, se les proporciona toda la información básica de los antecedentes que se requieren para que puedan realizar un buen desempeño laboral.
DEFINICIÓN:
Para Sánchez Barriga el proceso de inducción laboral se establece como “el proceso con el que se incorpora un nuevo trabajador a su puesto de trabajo” en tanto que para Sikula es “es una etapa del proceso de selección que se inicia con la contratación del trabajador cuyo propósito es adaptar al empleado lo más rápido posible a su nuevo ambiente de trabajo, compañeros, obligaciones, derechos y políticas de la empresa, etc".
CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN DE INDUCCIÓN
- Reduce la ansiedad, la cual está asociada con el proceso de ingreso o de adquisición de nuevas responsabilidades, con el fín de que pueda tener un comienzo productivo.
- Brinda la oportunidad de orientar de manera positiva el interés y la voluntad de aprender a la persona que ingresa o inicia sus nuevas labores dentro de su cargo al que fue elegido o promovido.
- Genera una armonía entre entre necesidades individuales y las condiciones que ofrece la organización.
- Minimiza la rotación de personal, teniendo en cuenta los costos que todo el proceso genera para su reemplazo.
- Acelera el proceso de Integración.
- Brindar una clara orientación sobre las funciones que desempeñará, los fines o razón social de la empresa y organización y la estructura de ésta.
- Generar actitudes positivas de los nuevos empleados con la organización
- Promover en el nuevo personal un sentimiento de pertenencia y aceptación para generar entusiasmo y una alta moral.
LOS PLANES DE INDUCCIÓN
Los planes de inducción se pueden clasificar de la siguiente manera:
Formales: entre los cuales podemos identificar los siguientes:
Interés General: aquellos que brindan una información para todos o casi todos los empleados.
Interés Específico: Dirigido para aquellos trabajadores de puestos o departamentos específicos.
Informales: se presenta al personal nuevo con las demás personas las cuales estén relacionadas con el puesto y/o área de trabajo, esta actividad está a cargo del supervisor de área y un representante de RRHH, con lo cual se logrará alcanzar una mayor eficacia en el programa de inducción.
la efectividad del plan de inducción, debe permitir dirigir el potencial de la nueva persona hacia los objetivos que posee la empresa, teniendo en cuenta esta afirmación todo proceso de inducción debe contar con las siguientes tres etapas las cuales van enlazadas con toda la política organizacional de la empresa:
I. Inducción General
En el desarrollo de esta etapa, se informará todo lo que se considere importante para un buen desempeño de su cargo, de igual manera es importante resaltar que se debe brindar un orientación hacia una misma imagen corporativa, teniendo en cuenta que la organización se la considera como un Sistema y por tanto todos hacemos parte de la misma.
Estructura (organigrama) general de la compañía :historia, misión, visión, valores corporativos, objetivos de la empresa, principales accionistas y dimensión o tamaño de la empresa (ventas en pesos o toneladas al año).
- Presentación del video institucional y charla motivacional.
- Productos, artículos y servicios que produce la empresa: sectores donde se comercializan y cual es su acciones sociales
- Proyectos actuales: programas en los que está trabajando la empresa y planes de desarrollo.
- Aspectos relativos al contrato laboral: tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación y marcaciones, prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones entre otros.
- Programas de desarrollo y promoción del personal
- Generalidades: temas como seguridad social y reglamento interno de trabajo.
- Los sistemas de retribución: reglamentos, régimen disciplinario, aspectos de interés institucional.
- Políticas y compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa : temas relacionados con salud , seguridad y capacitación general en salud ocupacional y seguridad industrial.
todos esta caracteristicas enunciadas pueden ser abordadas de manera mas exhaustiva teniendo en cuenta el cargo al cual ingresa el personal.
II. Inducción Específica
En esta segunda esta etapa, se brinda información puntual del cargo a desempeñar en la organización, de igual manera se profundizara en el aspecto del cargo;teniendo presente que la información suministrada sea lo más clara y sencilla posible. Entre la información a presentar podemos destacar los siguientes:
- Tipo de entrenamiento a recibir: manera en que será entrenado para su cargo y el responsable y los objetivos del plan.
- Estructura: organigrama, ubicación de su cargo y de las personas con las que debe interactuar.
- Efecto del área: la incidencia que tiene su labor con respecto a todo el proceso de la organización tanto interno como externo.
- El manual de funciones para el cargo a desarrollar: se define de manera concreta las responsabilidades y demás funciones del cargo a desempeñar.
- Factores de riesgo: mapa de riesgo teniendo como base su lugar de trabajo.
- Obligaciones y Derechos del empleador y del trabajador en el campo de la salud ocupacional.
III. EVALUACIÓN
Al terminar el proceso de inducción, y haber transcurrido el periodo de prueba, la persona encargada de verlar por el buen desempeño del nuevo integrante de la organización, debe ejecutar una evaluación donde se logre identificar las posibles falencias generadas durante la inducción, con el objetivo de reforzarlos
No obstante es muy aconsejable realizar evaluaciones periódicas para algunos cargos específicos, teniendo en cuenta los criterios a evaluar.
Al realizar estas evaluaciones es importante que no se deje a un lado el factor motivacional para el personal, ya que a través de él se logra mantener el impulso que ayuda a obtener una continuidad de las labores realizadas por el personal
Importancia de los procesos al interior de la Empresa
Cada uno de los procesos antes mencionados logran aportar de manera positiva no solo al empleado si no también a la organización ya que permiten fomentar en el nuevo talento humano un sentido de pertenencia hacia la organización ya que se busca que él se siente parte de todo el engranaje organizacional, Procesos como la bienvenida, la presentación, la inducción permiten en el individuo disminuir los niveles de tensión, nerviosismo y varios factores que hacen que un trabajador pueda salir de manera inmediata de la organización por la falta de una correcta inducción.
Uno de los factores al que toda organización se enfoca es en la reducción de los costos y por consiguiente aumentar las ganancias, por tal razón una de las areas que genera costos por rotación de personal es el departamento de Recursos Humanos, es por eso que cada proceso que conlleve a una mejor elección del personal idóneo dentro de los procesos antes mencionados darán como resultado la Disminución de los costos dentro de la organización.
Referencias bibliográficas
- Inducción laboral
- Naranjo A. Bernardo. (2007, febrero 1). El proceso de inducción de personal. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/el-proceso-de-induccion-de-personal/
- Procesos de inducción y entrenamiento SURATEP
